Asistente de pendientes con IA

Tus pendientes no se olvidan. Se resuelven.

Le cuentas qué hay que hacer, como se lo dirías a un asistente. Quadrant lo ordena, arma el plan, redacta los mensajes y hace el seguimiento. Tú solo apruebas.

Quadrant · Tablero

⚡ Hazlo ya

Responder la observación de la factura
→ Correo listo para aprobar
🔴 HoyPR
Renovar la póliza del local
🟠 18 octRS

📅 Agéndalo

Preparar el presupuesto 2027
🟢 15 nov

🤝 Delégalo

Cotizar el mantenimiento
→ Seguimiento enviado el lunes

🗑️ Descártalo

El problema

Tienes mil pendientes y todos dependen de otros.

Están regados por todos lados.

En WhatsApp, en el correo, en notas sueltas y en tu cabeza. Lo urgente se mezcla con lo que puede esperar.

Los seguimientos se olvidan.

Escribiste a la contadora, al proveedor, a la aseguradora… y nadie respondió. Te enteras cuando ya venció.

Tú terminas persiguiendo a todos.

Redactar, recordar, buscar el número de póliza o el formulario correcto: horas que no estás dirigiendo tu negocio.

Cómo funciona

Así trabaja Quadrant, de principio a fin.

Un ejemplo real de cómo resuelve un pendiente: responder la observación de una factura que vence hoy.

01

Se lo cuentas como a un asistente

Un audio por Telegram, un correo reenviado, un WhatsApp o la foto de una lista escrita a mano. No llenas formularios: Quadrant entiende el mensaje y crea la tarea.

  • Telegram, WhatsApp, correo, audio, foto o PDF
  • Detecta fecha, contacto y lo que hay que lograr
  • En español o en inglés
Quadrantbot de Telegram
🎤 0:14
«Hay que responder la observación de la factura E001-245, vence hoy. Que lo vea Paola.»
✅ Anotada en ⚡ Hazlo ya: Responder la observación de la factura E001-245.
Vence hoy · contacto: Paola Ríos.Te armo el plan en un momento.
✈️ Telegram💬 WhatsApp📩 Correo🎤 Audio📷 Foto de una lista
02

Se prioriza sola

Quadrant ubica cada tarea en la matriz de Eisenhower según la fecha y tus criterios. Si algo se acerca al vencimiento, sube sola a «Hazlo ya». Siempre sabes qué atender primero.

  • Urgente e importante, sin pensarlo
  • Tus reglas de prioridad, visibles y editables
  • Las tareas se mueven solas cuando cambia la fecha

⚡ Hazlo ya Urgente · Importante

Responder la observación de la factura E001-245Nueva
🔴 HoyPR
Renovar la póliza del local
🟠 18 oct

📅 Agéndalo No urgente

Preparar el presupuesto 2027
🟢 15 nov

🤝 Delégalo

Recoger los estados de cuenta
🟠 17 octLM

🗑️ Descártalo

03

Arma el plan solo

En cuanto la tarea existe, Quadrant prepara el plan: los pasos, quién hace cada uno, lo que ya sabe y lo que falta. Si llega una novedad, el plan se rehace.

  • Pasos con responsable
  • Usa lo que ya hay en tus documentos
  • Te pregunta solo lo que no puede averiguar
✨ Plan de Quadrant
Enviar hoy el descargo para que la factura no quede observada.
  1. ✓ Adjuntar la guía de remisión y la orden de compraQuadrant
  2. Aprobar el correo a la contadoraTú
  3. Hacer seguimiento si no responde en 2 díasQuadrant
Lo que Quadrant ya sabe
  • Factura E001-245, emitida el 2 de octubre
  • La guía de remisión ya está en los documentos
  • El plazo vence hoy
Falta
  • ¿La orden de compra está firmada? (te lo pregunta por Telegram)
04

Averigua y prepara por ti

Busca los requisitos del trámite en fuentes oficiales, encuentra el formulario correcto y lo deja prellenado con lo que ya sabe. También compara opciones y precios cuando hace falta.

  • Requisitos con el enlace oficial
  • Formularios prellenados
  • Opciones con precio, para que tú decidas
🔎 Lo que Quadrant averiguó
📋
Requisitos para responder la observación3 documentos · fuente oficial con enlace
📄
Formulario de descargo — prellenadoDatos de la empresa y de la factura completos
✉️
Correo a la contadora, redactadoCon los dos documentos adjuntos
05

Tú apruebas. Sale desde tu correo.

Revisas el borrador, lo corriges si quieres y apruebas. El correo sale desde tu propio Gmail, con tu firma, y queda anotado en la tarea. Nada se envía sin tu visto bueno.

  • Desde tu Gmail, no desde un robot
  • Correo o WhatsApp listo, en el idioma de cada contacto
  • Todo queda registrado en el avance
Para: Paola Ríos · contadora
Asunto: Descargo de la factura E001-245
Hola, Paola: Te adjunto la guía de remisión y la orden de compra que sustentan la factura E001-245, para responder la observación antes de que venza el plazo hoy. ¿Me confirmas cuando lo presentes? Gracias, Martín
📎 guia-remision.pdf · 📎 orden-compra.pdf
Aprobar y enviar desde tu Gmail✅ Enviado desde tu Gmail
06

Hace el seguimiento y te avisa

Si la otra persona no responde, Quadrant prepara el recordatorio. Cuando responde, lo anota en la tarea y rehace el plan. Y te avisa solo de lo que importa.

  • Seguimiento automático a los 2 días
  • Aviso diario de lo que arde
  • Revisión semanal del tablero
✈️
Sin respuesta de PaolaPasaron 2 días. El recordatorio está listo para enviar.Quadrant · jueves 9:00
✈️
📩 Paola respondió«Ya lo presenté, te paso el cargo.» Anotado en la tarea.Quadrant · jueves 11:42
✈️
🔥 Esto es lo que arde hoy2 tareas en «Hazlo ya» · 1 vence mañana.Quadrant · viernes 8:00
✈️
📋 Revisión semanal4 cambios sugeridos en tu tablero. Tú decides.Quadrant · lunes 7:00
07

Siempre sabes qué te toca

Al abrir Quadrant ves las novedades desde tu última visita y, con un toque, solo las tareas cuyo siguiente paso es tuyo. Lo demás lo está moviendo Quadrant o alguien más.

  • «Me toca»: solo lo que depende de ti
  • Novedades desde tu última visita
  • Historial de quién hizo qué y cuándo
Todas 12👉 Me toca 3🤝 En manos de terceros 2📝 Faltan datos 1
🔔 2 novedades desde tu última visita
Firmar el contrato anual con Planta Lurín
→ Revisar la cláusula de penalidad que marcó Quadrant
🟠 16 octJP
Actualizar la ficha RUC
→ Entrar con Clave SOL y cambiar el domicilio fiscal
🟠 21 oct
Preparar el presupuesto 2027
→ Pedir a contabilidad el cierre de septiembre
🟢 15 novPR

Para quién es

Para quien tiene más pendientes que horas.

Dueños de negocio

Que hoy son el centro de todo y quieren dejar de perseguir proveedores, contadores y trámites.

Profesionales independientes

Que trabajan con muchos clientes a la vez y no pueden darse el lujo de olvidar un seguimiento.

Asistentes y equipos

Que gestionan los pendientes de otra persona y necesitan que todo quede ordenado y a la vista.

Además

Hecho para el día a día real.

Bilingüe

Español e inglés. Cada contacto recibe los mensajes en su idioma.

Tus documentos

Lee los archivos de cada tarea y avisa si algo vence o falta.

Un tablero por cliente

Si gestionas pendientes de varias personas, cada una tiene el suyo.

Configurado contigo

Lo dejamos funcionando con tus criterios, canales y contactos.

Empieza esta semana

Deja de perseguir pendientes. Que Quadrant lo haga por ti.

Escríbeme y te muestro cómo quedaría con tus propios pendientes. En una conversación vemos si Quadrant es para ti.